К содержимому

Сотрудники и зарплаты

Расчёт зарплаты мастерам и графики работы

Роли и права доступа, графики работы и составные схемы зарплаты ведутся в одном разделе. Начисления считаются по завершённым услугам, а не в таблице.

  • Роли: владелец, админ, мастер
  • Графики 2/2, 5/2 и свободный
  • Зарплата по завершённым услугам
Раздел «Сотрудники» в кабинете салона
0 ₽
сотрудники и зарплаты бесплатно
10
отдельных прав доступа у администратора
10
вариантов графика: 2/2, 5/2, свободный и др.
5
компонентов схемы зарплаты: ставка, проценты, минимум

Знакомо?

Зарплата по тетради, графики в чате

Как обычно

  • Зарплаты считаются по тетради, а спорные суммы выясняют задним числом
  • График мастеров держится в голове и в чате, свободное время считают вручную
  • Администратору нужен доступ к записям и клиентам, но не ко всем деньгам салона

С Топ Салоном

  • У каждого сотрудника своя схема оплаты, начисления считаются по завершённым услугам
  • Шаблоны графиков и календарь команды: свободное время для записи считается само
  • Права администратору выдаются по списку: финансы и склад закрыты, пока вы не откроете

Возможности

Команда, графики и деньги мастеров

Карточка сотрудника: экран кабинета

Карточка сотрудника

Оформите мастера и откройте к нему запись

Профиль с фото, должностью, дипломами и портфолио работ виден на сайте и странице записи. Мастер с графиком и хотя бы одной услугой публикуется одним переключателем.

  • Фото, должность, описание, год начала работы
  • Дипломы и сертификаты с изображениями
  • Портфолио: фото работ по услугам
  • Архив с возможностью восстановить карточку
Графики работы: экран кабинета

Графики работы

Ведите графики команды без чатов и таблиц

Девять шаблонов (2/2, 5/2, 7/7, 6/1…) или свободный график с перерывами. Правка отдельных дат и календарь всей команды. По графику система считает свободное время для записи.

  • Недельный график с перерывами по дням
  • Выходной или своё время на отдельную дату
  • Копирование рабочей недели
  • Изменение, в которое не помещаются записи, не сохранится
Зарплата: экран кабинета

Зарплата

Считайте зарплату по правилам, а не по памяти

Ставка, проценты с услуг и гарантированный минимум включаются по отдельности и сочетаются. Расчёт идёт по завершённым услугам после скидок, начисление нельзя править задним числом.

  • Ставка за час, смену, месяц или минуты услуг
  • Процент с личных услуг после скидок
  • Гарантированный минимум за полный месяц
  • Версии схемы с датой начала действия
Доступ и роли: экран кабинета

Доступ и роли

Выдавайте права по списку, а не «всё или ничего»

Администратору выдаются отдельные права из десяти: клиенты, расписания, визиты, финансы, склад и другие. Доступ сотрудника можно отключить, не удаляя его карточку.

  • Роли: владелец, администратор, мастер
  • Десять прав администратора, включая экспорт клиентов
  • Связь аккаунта для входа с карточкой сотрудника
  • Отключение доступа без удаления карточки

Сценарии

Сценарии работы владельца

Новый мастер и запись к нему: экран кабинета

Владелец или администратор

Новый мастер и запись к нему

В салон выходит новый мастер. К началу первой смены клиенты уже должны записываться к нему.

  1. Нажмите «Добавить сотрудника», заполните профиль и должность
  2. Назначьте услуги, при необходимости — свои цену и время
  3. Назначьте график: шаблон 2/2, 5/2 или свободный
  4. Включите «Опубликован»: мастер появится в записи

Мастер виден в календаре и на странице записи; свободное время считается по его графику.

Процент плюс гарантированный минимум: экран кабинета

Владелец

Процент плюс гарантированный минимум

Мастер получает процент с услуг, но в слабый месяц владелец гарантирует ему минимальную сумму.

  1. Откройте карточку сотрудника → «Схема зарплаты»
  2. Включите «Личные продажи услуг» и укажите процент
  3. Включите «Гарантированный минимум»: сумма за полный месяц
  4. Задайте дату начала действия и сохраните версию

Схема сохранена версией с датой начала; прежняя версия считает прошлые периоды.

Посчитать и выплатить зарплату за месяц: экран кабинета

Владелец

Посчитать и выплатить зарплату за месяц

Месяц закончился: нужно понять, сколько начислить каждому мастеру, и отметить выплату.

  1. «Зарплаты» → «Расчёт зарплаты»: период и сотрудники
  2. Проверьте предпросмотр: сотрудники без схемы отмечены
  3. Нажмите «Начислить выбранным» и подтвердите
  4. «Взаиморасчёты» → «Выдать зарплату»: начисления и способ

Начисление — неизменяемая запись, выплата попала в расходы. Деньги система не переводит.

Мастер заболел: закрыть день в графике: экран кабинета

Владелец или администратор

Мастер заболел: закрыть день в графике

Утром мастер сообщает, что не выйдет. Нужно, чтобы клиенты не записывались к нему на этот день.

  1. Откройте «Сотрудники» → «Графики» и выберите мастера
  2. Если на дату есть записи, сначала перенесите или отмените их
  3. Отметьте дату выходным и сохраните график

Онлайн-запись на этот день недоступна; переносы и отмены остались в истории записей.

Кому подходит

Кому подходит раздел «Сотрудники»

Владелец салона с мастерами на проценте

Схема оплаты у каждого сотрудника, расчёт после скидок и история начислений, которую нельзя править

Салон со сменными графиками

Шаблоны графиков, правка дат, перерывы и календарь команды; по графику считается свободное время

Владелец, который передаёт часть работы

Администратору выдаются отдельные права из десяти: клиенты, расписания, финансы, склад и другие

Частный мастер или студия из 2–3 человек

Профиль, график и услуги в одной карточке; мастера с графиком и услугой сразу можно опубликовать

Роли и доступ

Роли и права доступа

Кабинет: владелец

Владелец

Создаёт сотрудников, задаёт графики и схемы зарплаты, считает и выплачивает зарплату, выдаёт права.

Кабинет: администратор

Администратор

Ведёт карточки, графики и услуги мастеров по выданным правам. Зарплаты и «Доступ и роли» ему недоступны.

Кабинет: мастер

Мастер

Видит свои записи, расписание, клиентов и услуги. Расписание только для просмотра: изменения вносит администратор.

Кабинет: клиент

Клиент

Видит опубликованных мастеров на странице записи и сайте: фото, должность, портфолио работ по услугам.

Как начать

Как начать за три шага

  1. 01

    Добавьте сотрудников

    Профиль, фото, должность, услуги. Опубликовать мастера можно, когда есть график и услуга.

  2. 02

    Назначьте графики

    Выберите шаблон 2/2, 5/2 или свободный график с перерывами, при необходимости поправьте даты.

  3. 03

    Задайте схему и права

    Владелец настраивает схему зарплаты и выдаёт администратору только нужные права.

На телефоне

Мастер видит только своё

В кабинете мастера доступны его записи, расписание, клиенты и назначенные услуги. Остальные разделы салона для него закрыты.

  • Мои записи на сегодня
  • Моё расписание
  • Мои клиенты и услуги
Раздел «Сотрудники» в мобильной версии кабинета

Важно знать

Что важно знать

  • Товарных процентов нет: зарплата считается только от услуг, а продажа товаров в системе не ведётся.
  • Чаевые в расчёт зарплаты не входят: их записывают в финансах отдельной операцией.
  • Схемы зарплаты, расчёт и роли доступны только владельцу; перевод денег система не выполняет.

Вопросы

Частые вопросы: сотрудники

Не нашли ответ — напишите в поддержку или оставьте заявку на демо.

Какие схемы зарплаты поддерживаются?

Фиксированная ставка за час, смену, месяц или минуты услуг, процент с личных услуг, с услуг салона или с записей, созданных сотрудником, и гарантированный минимум за месяц. Компоненты можно сочетать, а новую схему вводить с нужной даты.

Считается ли процент с продажи товаров?

Пока нет. Начисления считаются от завершённых услуг после скидок. Товарные проценты не поддерживаются: в системе нет подтверждённого источника розничных продаж с продавцом и возвратами.

Входят ли чаевые в зарплату?

Нет. Чаевые записываются в финансах отдельной операцией по сотруднику, не привязываются к визиту и в расчёт зарплаты не входят. Мастеру их выдают отдельно от начислений.

Кто видит схемы зарплаты и права сотрудников?

Схемы оплаты, расчёты и вкладка «Доступ и роли» открыты владельцу. Мастер видит свои записи, расписание и клиентов, а администратору права выдаются по списку: клиенты, финансы, склад и другие.

Что будет, если изменить схему зарплаты?

Действующую версию схемы изменить нельзя: создаётся новая с датой начала. Уже сохранённые начисления не пересчитываются, их состав остаётся в истории неизменным.

Как мастер получает доступ в кабинет?

Владелец связывает аккаунт для входа с карточкой сотрудника во вкладке «Доступ и роли» и назначает роль. Мастер видит только свои записи, расписание, клиентов и услуги, остальные разделы салона для него закрыты.

Наведите порядок в графиках, правах и зарплате

Сотрудники и зарплаты входят в бесплатную часть. Добавьте мастеров, назначьте графики и задайте схему оплаты.

  • Система записи — 0 ₽, без ограничения по сроку
  • Перенос услуг, мастеров и клиентов
  • Модули — только когда понадобятся

Заявка на демо

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.