К содержимому

Помощь

Вопросы и помощь по работе с кабинетом салона

Ответы на частые вопросы про запись, клиентов, зарплаты, финансы и перенос данных. Не нашли свой вопрос — напишите в поддержку прямо из кабинета.

Первые шаги

Первые шаги после регистрации

Мастер настройки доступен владельцу в кабинете и ведёт по девяти шагам. Любой шаг можно пропустить, прогресс сохраняется. Время взято из самого мастера.

  1. 01

    Выберите путь: перенос из DIKIDI или YCLIENTS либо старт с нуля (1 мин)

  2. 02

    Если переезд: вставьте ссылку на публичную страницу записи и добавьте найденное (до 5 мин)

  3. 03

    Расскажите о салоне: контакты, адрес, часы работы, фото (5 мин)

  4. 04

    Добавьте мастеров, их услуги, схемы зарплаты и графики (5 мин)

  5. 05

    Проверьте услуги: названия, цены, длительность (5 мин)

  6. 06

    Загрузите клиентов из CSV или XLSX (до 10 мин)

  7. 07

    Включите онлайн-запись (3 мин), выберите шаблон сайта (5 мин), укажите реквизиты (3 мин)

Вопросы по разделам

Ответы на частые вопросы

Шесть тем: от регистрации до модулей и тарифов.

Начало работы

Что нужно для начала работы?

Зарегистрируйтесь: имя владельца, название салона, телефон, почта и пароль. Затем пройдите мастер настройки: салон, мастера, услуги, клиенты, онлайн-запись, сайт, реквизиты. Любой шаг можно пропустить и вернуться позже.

Можно ли вести несколько салонов из одного аккаунта?

Да. В переключателе салонов добавьте новый салон. Клиенты, записи, баланс и подключения каждого салона хранятся отдельно.

Какие роли есть в кабинете?

Владелец, администратор и мастер. Состав разделов зависит от роли и разрешений: мастер видит свои записи, клиентов и расписание, а тарифы видит только владелец.

Работает ли кабинет на телефоне?

Да. Есть мобильная версия с нижней панелью из трёх разделов, остальное в меню «Ещё». Порядок разделов можно изменить в «Настроить меню».

Журнал и онлайн-запись

Как клиенты записываются онлайн?

Через страницу записи или сайт салона, а также через Telegram- и MAX-бота. Выбранное время система удерживает от 60 до 900 секунд, пока клиент вводит контакты, и запись сразу появляется в журнале.

Как подтвердить новую запись?

Новые записи собираются в блоке «Ждут подтверждения» в календаре. Откройте запись и подтвердите её; отклонить запись можно во «Входящих». Действие попадёт в историю изменений.

Как задать правила записи?

В правилах записи задаются шаг времени, минимум минут до визита (от 0 до 43 200), глубина записи вперёд (1–366 дней), сроки самостоятельной отмены и переноса и нужный контакт клиента.

Как клиент отменяет или переносит запись?

В личном кабинете клиента или в боте. Сроки отмены и переноса задаёт салон в правилах записи; после срока клиенту нужно связаться с салоном.

Сколько страниц записи можно создать?

До 5 активных страниц на салон. У каждой свой адрес, набор услуг и мастеров, тема из десяти и первый шаг: услуга, мастер или любой из двух.

Клиенты и импорт

Как импортировать клиентов из CSV или XLSX?

Откройте «Импорт и экспорт», загрузите файл до 5 МБ и 5 000 строк, сопоставьте столбцы и проверьте совпадения. Новые карточки создаются, у найденных заполняются только пустые поля.

Что хранится в карточке клиента?

Контакты, дата рождения, пол, заметки мастера, теги, согласия на сообщения, история визитов с услугами и суммами, фото до и после.

Как работают согласия на сообщения?

Сервисные сообщения и маркетинг учитываются отдельно по каналам. Если у клиента нет согласия на маркетинг, рассылка его не затронет. Согласия можно передать в файле импорта.

Как выгрузить базу клиентов?

В «Импорте и экспорте» есть выгрузка в CSV: всей базы или сохранённого сегмента, поля выбираются перед выгрузкой. Нужно право «Экспорт клиентов». Файл открывается в Excel.

Что делать с возможными дублями при импорте?

Для каждой строки выберите: создать новую карточку, дополнить найденную или пропустить. Дополнение заполняет только пустые поля, существующие данные и история не перезаписываются.

Сотрудники и зарплаты

Как настроить график мастера?

В карточке сотрудника выберите схему: 2 через 2, 5/2, 7 через 7, свободный график и другие, и первый рабочий день. Отдельные даты, выходные и перерывы правятся в календаре графика.

Из чего состоит схема зарплаты?

Из компонентов: ставка (за час, смену, месяц или длительность услуг), процент с личных услуг, процент с услуг салона, процент с созданных записей и гарантированный минимум. Схемы версионируются с даты начала действия.

Как посчитать зарплату за период?

Владелец открывает «Зарплаты»: расчёт, начисления и взаиморасчёты. Процент считается только с завершённых услуг после скидок и корректировок.

Можно ли начислять процент с товаров?

Пока нет: товарные проценты недоступны, потому что в системе нет подтверждённого источника розничной продажи с продавцом и возвратами.

Финансы и склад

Как провести оплату визита?

Когда клиент пришёл и запись переведена в «Выполняется», оформите посещение: фактические услуги и цены, при необходимости скидку или бонусы. Оплату записывает сотрудник с правом «Финансы и предоплаты».

Как продать абонемент или сертификат?

В «Финансах» на вкладке «Абонементы и сертификаты» создайте предложение: пакет услуг, абонемент или подарочный сертификат. Затем оформите его клиенту; журнал операций хранится по каждому.

Можно ли получить оплату по ссылке?

Да, для завершённого неоплаченного визита можно создать ссылку на оплату через ЮKassa вашего салона. Нужно подключить свой магазин ЮKassa в «Интеграциях». При онлайн-записи предоплаты нет.

Как вести склад?

Раздел «Склад» (в меню «Ещё»): остатки, поставки, товары и поставщики. Материалы в карточке услуги справочные: автоматического списания со склада нет.

Модули и тарифы

Как подключить модуль и оплатить?

Оплаты в кабинете нет: оставьте заявку, и мы выставим счёт. «Нейро-салон» заказывают в разделе тарифов (меню «Ещё»), «Маркетинг» — заявкой на демо. Тариф и баланс сами не меняются.

Что такое генерация и сколько она стоит?

Единица баланса «Нейро-салона». Запуск «Быстрой» модели стоит 1 генерацию, «Стандартной» и «Качественной» — 2. Коллаж до 6 вариантов или готовый образ — один запуск. Ошибочные попытки не списываются.

Сгорают ли генерации?

Остаток месячного тарифа сгорает в конце расчётного месяца. Докупленные пакеты срока не имеют и тратятся после месячного остатка.

Кто может пользоваться конструктором образа?

Коллаж доступен всем ролям с доступом к «Нейро-салону». Конструктор образа — владельцу и администратору с правом на клиентов; в кабинете мастера он пока недоступен.

Входят ли напоминания о записи и боты в бесплатную часть?

Да. Напоминания о записи, запрос подтверждения и боты Telegram и MAX входят в бесплатную систему записи. «Маркетинг» нужен для бонусов, скидок, рефералов, отзывов и рассылки.

Сценарии

Типичные ситуации

Тот, кто только открывает салон

Открываю салон с нуля

Салон ещё не работает: нет услуг, мастеров и клиентов в системе.

  1. Зарегистрироваться: имя владельца, салон, телефон, почта, пароль
  2. В мастере настройки выбрать «Начинаю с нуля»
  3. Заполнить профиль, добавить мастеров, графики и услуги
  4. Создать и включить страницу онлайн-записи, затем сайт
  5. Указать реквизиты для счетов

Салон готов к онлайн-записи; пропущенные шаги можно заполнить позже, прогресс сохраняется.

Владелец, который уходит с DIKIDI или YCLIENTS

Переезжаю из другой системы

Каталог и клиенты уже есть в прежней системе, вводить заново не хочется.

  1. Выбрать «Переезжаю из DIKIDI или YCLIENTS»
  2. Вставить ссылку на публичную страницу записи
  3. Проверить найденное и нажать «Добавить найденное»
  4. Загрузить клиентов из CSV или XLSX на шаге «Клиенты и записи»
  5. Проверить графики мастеров и цены

Каталог и клиенты на месте; запись и сайт включаются вручную после проверки.

Администратор

Первая запись клиента

Салон настроен, нужно принять и провести первого клиента.

  1. Открыть «Запись» и выбрать свободное окно мастера
  2. Выбрать услугу и клиента, сохранить запись
  3. Сменить статус на «Клиент пришёл», затем на «Выполняется»
  4. Оформить посещение: услуги и цены; оплата — при праве «Финансы»

Визит, оплата и история сохранены в карточке клиента.

Владелец или администратор

Вопрос, которого нет в базе

Нужная инструкция не найдена или что-то работает не так.

  1. Открыть раздел «Поддержка» в кабинете
  2. Нажать «Новое обращение», выбрать тему и описать вопрос
  3. Приложить до 5 фото (JPEG, PNG, WebP до 10 МБ каждое)
  4. Читать ответ в этой же переписке; решённое обращение можно открыть заново

Переписка и вложения хранятся в кабинете; ответ в рабочие дни с 9:00 до 21:00 по Москве.

Не нашли ответ? Напишите в поддержку

Создайте обращение в разделе «Поддержка» кабинета: переписка и ответы сохраняются там же. Отвечаем в рабочие дни с 9:00 до 21:00 по Москве.

Важно знать

Что важно знать

  • Написать в поддержку из кабинета можно только с аккаунтом; до регистрации вопросы принимает форма заявки на демо.
  • Поддержка отвечает в рабочие дни с 9:00 до 21:00 по Москве; вне этого времени обращение ждёт ответа.
  • Оплаты тарифов и пакетов в кабинете нет: ответы про тарифы описывают заявку и счёт.

Не нашли ответ? Напишите нам

Создайте аккаунт салона и откройте мастер настройки или оставьте заявку на демо.

  • Система записи — 0 ₽, без ограничения по сроку
  • Перенос услуг, мастеров и клиентов
  • Модули — только когда понадобятся

Заявка на демо

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.