Финансы и абонементы
Оплата привязана к визиту, мастеру и способу оплаты. Приход, расход, чаевые, абонементы и подарочные сертификаты собраны в одном разделе с периодами и отчётами.
Знакомо?
Как обычно
С Топ Салоном
Возможности
Обзор
Заказано по записям, оказано услуг, оплачено и ждёт оплаты — за выбранный период и по сотрудникам. Итог собирается из операций, а не из таблицы.
Приходы и расходы
Сумма, способ, категория и описание: расходы по категориям и «Приходы − расходы» считаются сами. Выплата зарплаты сразу попадает в расходы.
Абонементы и сертификаты
Три типа предложений: пакет услуг, абонемент и подарочный сертификат. У клиента — баланс и срок действия, у салона — журнал выдачи, использования и истечения.
Оплата визита
Фактические услуги и цены, предоплата абонементом, запись оплаты и ссылка ЮKassa для неоплаченного визита. Статус платежа и чека виден прямо в визите.
Сценарии
Администратор
Клиент закончил стрижку и окрашивание. Нужно зафиксировать, что оказано и как клиент заплатил.
Оплата привязана к визиту, мастеру и способу; при частичной оплате виден остаток к оплате.
Администратор
Клиентка хочет купить пакет из пяти процедур и пользоваться им в течение полугода.
У клиента есть баланс по услугам и срок действия; остаток и журнал видны салону.
Администратор
Клиентка уже ушла, а оплату по визиту решили принять онлайн.
Клиент платит по ссылке; оплата помечена как ЮKassa, чек регистрируется после оплаты.
Владелец
Клиент оставил чаевые мастеру. Их нужно учесть, но не смешивать с визитом и зарплатой.
Чаевые учтены отдельно от визитов и зарплаты; мастеру их выдают отдельно от начислений.
Кому подходит
Продажи, приходы и расходы за выбранный период и по мастерам в одном разделе
Оплата в карточке визита: способ, предоплата абонементом, пакетом или сертификатом
Предложения, выдача, остаток, срок и журнал; скоро истекающие видны за 14 дней
Приходы и расходы по категориям: сегодня, неделя, месяц, квартал или свои даты
Роли и доступ
Видит все разделы финансов, записывает приходы, расходы и чаевые, создаёт абонементы, подключает ЮKassa.
Записывает оплату и ведёт финансы с правом «Финансы и предоплаты»; завершает визит с правом «Визиты и расчёт».
Раздел финансов ему закрыт. Начисления и выплаты зарплаты делает владелец.
Получает ссылку на онлайн-оплату визита через ЮKassa; абонемент или сертификат списывается на визит.
Как начать
Раздел «Финансы» работает без платы и без срока.
Опишите категории расходов и предложения: пакет услуг, абонемент или сертификат.
Сотрудник с правом «Финансы и предоплаты» записывает оплату и применяет предоплату.
На телефоне
Сводка за выбранный период, расходы, оплаты визитов и абонементы доступны в мобильной версии кабинета. Данные те же, что на компьютере.
Важно знать
Другие возможности
Вопросы
Не нашли ответ — напишите в поддержку или оставьте заявку на демо.
Встроенной кассы нет. Для онлайн-оплаты визита подключается ваш магазин ЮKassa, чек регистрируется после оплаты. Ручные записи наличных, карт и переводов банковских операций и кассовых чеков не создают.
Пока нет: при записи клиент не платит, оплата проходит в салоне. Предоплатой служат абонементы, пакеты и сертификаты, которые вы выдаёте клиенту и списываете на визит.
Вы создаёте предложение: пакет услуг, абонемент или сертификат. После выдачи у клиента появляется баланс, который списывается на визит. История операций сохраняется, денежный возврат не выполняется.
Раздел открыт владельцу и сотрудникам с правом «Финансы и предоплаты». Мастеру он закрыт. Публичный сайт и страница записи приватные данные кабинета не открывают. Права выдаёт владелец.
Нет. Раздел помогает владельцу видеть оплаты по визитам, расходы, чаевые и предоплаченные услуги. Он не ведёт налоговый учёт и не пробивает чеки вне ЮKassa. Бухгалтерию лучше вести отдельно.
Запись не стирается: создаётся отдельная запись отмены с указанием причины, история остаётся. Оплату ЮKassa так отменить нельзя: возврат проводится в самой ЮKassa.
Раздел «Финансы» работает без платы и без срока. Закрывайте визиты с оплатой и выдавайте абонементы.
